المرحلة السابعة من المنهجية الوطنية: مرحلة مستمرة تعمل بالتوازي مع كل مراحل دورة التطوير، وتنفذ في ثلاث خطوات تشمل اعتماد المتطلبات، ومتابعة حالتها، ودراسة أثر التغيير عليها.
بعد التحقق من المتطلبات الواردة في مرحلة "تحديد نطاق دورة تطوير البنية المؤسسية"، يوثقها كبير مهندسي البنية المؤسسية وفق الحقول الثمانية، ثم يحلل أثر المتطلب الجديد على القائمة المعتمدة، ويعيد ترتيب الأولويات بناء على الترابط بين المتطلبات، والأولويات الاستراتيجية للجهة، والامتثال للسياسات والأنظمة الوطنية، والقيود الزمنية، وتوفر القدرات والكوادر.
يتتبع فريق عمل البنية المؤسسية المتطلب من نشأته حتى إغلاقه، ويحدث حالته بعد كل مرحلة من مراحل دورة التطوير، أو عند إلغاء المتطلب لأسباب فنية أو إجرائية، أو عند تغيير من صاحب العلاقة، أو خلال تنفيذ المبادرة عبر إجراءات حوكمة البنية المؤسسية، أو عند اعتماد متطلب جديد يؤثر على الأولوية. ويتواصل الفريق مع أصحاب العلاقة لشرح أسباب أي تحديث.
تقاس درجة تأثير التغيير على نطاق دورة التطوير: لا حاجة لتغيير النطاق إذا كان التأثير طفيفا، أو إعادة ضبط النطاق وجدوله الزمني إذا كان متوسطا، أو إيقاف الدورة وإعادة تنفيذ مرحلة "تحديد نطاق دورة تطوير البنية المؤسسية" إذا كان التغيير جوهريا. ويطبق المنطق ذاته على المبادرات والمشاريع الرقمية عبر إجراءات حوكمة البنية المؤسسية.
| المدخلات | المخرجات |
|---|---|
| ميثاق دورة تطوير البنية المؤسسية | متطلبات البنية المؤسسية المحدثة |
| متطلبات البنية المؤسسية الواردة | حالة متطلبات البنية المؤسسية |
| مخرجات إجراءات حوكمة البنية المؤسسية | دراسة أثر تغيير متطلبات البنية المؤسسية |
| مستودع متطلبات البنية المؤسسية | قائمة متطلبات مرتبطة بالوضع المستقبلي ومبادئ المجالات وحالة الامتثال |