المرحلة الخامسة من دورة تطوير البنية المؤسسية. تقارن مكونات الوضع الراهن بالوضع المستقبلي، تحدد الفجوات بينهما، وتعتمد قائمة بالحلول التي تسدها وتنسجم مع توجهات الجهة.
| الوضع الراهن | الوضع المستقبلي المستهدف |
|---|---|
| مكونات قائمة لا يمسها الوضع المستقبلي ويستمر العمل بها كما هي. | مكونات جديدة يضيفها الوضع المستقبلي ويلزم إيجادها. |
| مكونات قائمة يمسها الوضع المستقبلي ويلزم الاستغناء عنها بحسب التوصيات والتوجهات الإستراتيجية. | مكونات قائمة يحتفظ بها بعد التأكد من توافقها مع التوجهات المستقبلية. |
| مكونات قائمة يمسها الوضع المستقبلي ويلزم تحديثها بحسب التوصيات والتوجهات الإستراتيجية. | تصاميم ومناظير المجالات في الوضع المستقبلي لكل مجال يقع ضمن نطاق دورة التطوير. |
| مناظير المجالات في الوضع الراهن، موثقة لكل مجال. | مناظير المجالات في الوضع المستقبلي تبين التغييرات على المكونات. |
يراجع كبير مهندسي البنية المؤسسية وفريق العمل نتائج توثيق المكونات في الوضعين الراهن والمستقبلي لكل مجال. يصنف كل مكون قائم إلى أحد أربعة قرارات: الإبقاء عليه كما هو، أو الاستغناء عنه، أو تحديثه، أو استحداث مكون جديد. ثم تحدد الفجوات اللازم سدها لتطبيق الوضع المستقبلي.
بعد اكتمال القائمة لجميع المجالات تراجع وفق ثلاثة خيارات: دمج الفجوات المتشابهة في أسبابها، وفصل الفجوة التي تجمع مكونات من أكثر من مجال، وحذف ما لا يتصل بمكونات البنية المؤسسية.
يقترح فريق العمل حلولًا مبدئية لكل فجوة، مثل توفير تطبيق جديد، أو إعادة هيكلة قواعد البيانات، أو الاستعانة بمزود خارجي، ويوثقها. ثم يدرس أثر كل حل على باقي الفجوات وجدوى دمج بعض الحلول لرفع الكفاءة وخفض التكلفة.
تقيم الحلول بحسب الأثر المتوقع وسهولة التنفيذ، وتصنف إلى ثلاث فئات: مكاسب سريعة بمدة قصيرة وأثر عالٍ، وحلول متوسطة المدى أقل من 12 شهرًا بأثر عالٍ إلى متوسط، وحلول طويلة المدى تنفذ بعد 12 شهرًا بأثر متوسط إلى منخفض.
بناءً على نتائج التحليل يعد فريق البنية المؤسسية القائمة النهائية للحلول المقترحة، ويحدد نطاق كل حل والفجوات المرتبطة به، ثم يناقشها مع أصحاب العلاقة من الأعمال والتقنية ويحدثها عند الحاجة.